Datenschutz
Azubiunterlagen ist bewusst als Statusverwaltung aufgebaut: keine Uploads, keine Dokumentenspeicherung, keine sensiblen Inhalte in Erinnerungs-E-Mails.
Susanne Cooberg
c/o flexdienst – #20755
Kurt-Schumacher-Straße 76
67663 Kaiserslautern
E-Mail: info@azubiunterlagen.de
Support: support@azubiunterlagen.de
Der Basisdienst verarbeitet nur Daten, die für Organisation, Statusanzeige und Erinnerungen im Onboarding-Prozess nötig sind. Dokumente, Nachweise oder sensible Unterlagen werden nicht hochgeladen und nicht gespeichert.
Die kostenlose Version speichert Checklistenpunkte, Status und kurze Hinweise ausschließlich lokal im Browser des jeweiligen Geräts über LocalStorage. Diese Daten werden nicht an Azubiunterlagen übertragen. Wer Browserdaten löscht oder ein anderes Gerät nutzt, verliert diese lokale Liste.
Im späteren Einrichtungskonto werden voraussichtlich Organisationsname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Azubi-Anzeigename oder Vorname, Azubi-E-Mail-Adresse, optionaler Ausbildungsstart, Checklistenpunkte, Status, Erinnerungs- und Änderungsverlauf verarbeitet. Zweck ist die gemeinsame Statusverwaltung und automatische Erinnerung.
Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie berechtigte Interessen an sicherem Betrieb, Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsschutz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website wird auf einem Server bei Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Serverantwort. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Sicherheit und der Fehleranalyse.
Erinnerungs-E-Mails enthalten keine sensiblen Dokumentenbezeichnungen. Stattdessen wird neutral darauf hingewiesen, dass in der Checkliste noch offene Punkte vorhanden sind.
Auf öffentlichen Seiten setzen wir Google AdSense ein, einen Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. AdSense dient dazu, Werbeanzeigen auf öffentlichen und kostenlosen Bereichen von Azubiunterlagen einzublenden. Diese Bereiche finanzieren sich unter anderem über Werbung. Das bezahlte Einrichtungskonto und der vertragliche Arbeitsbereich sind werbefrei.
Google AdSense wird beim Aufruf der öffentlichen bzw. kostenlosen Seiten geladen. Dabei können personenbezogene Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, ungefähre Standortdaten, Cookie- oder Werbe-Kennungen, Consent-Status sowie Informationen zur Anzeige und Interaktion mit Werbung.
Google verwendet diese Daten unter anderem zur Auslieferung von Anzeigen, zur Messung der Anzeigenleistung, zur Häufigkeitsbegrenzung, für aggregierte Berichte, zur Abrechnung sowie zum Schutz vor Betrug und Missbrauch. Je nach Einwilligung können Anzeigen personalisiert oder nicht-personalisiert ausgespielt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Finanzierung und Bereitstellung des kostenlosen Angebots durch Werbung. Soweit Google AdSense Cookies, lokale Speichertechniken oder vergleichbare Kennungen einsetzt, gelten zusätzlich die gesetzlichen Anforderungen an Einwilligungen nach § 25 TDDDG und der DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Google-Hinweisen zur Nutzung von Daten auf Partner-Websites: policies.google.com/technologies/partner-sites sowie in der Google-Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
Für die Zahlungsabwicklung setzen wir Stripe ein. Anbieter für europäische Nutzerinnen und Nutzer ist insbesondere Stripe Payments Europe, Limited bzw. die jeweils zuständige Stripe- Gesellschaft. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten, um Zahlungen anzunehmen, abzurechnen, Zahlungsausfälle zu vermeiden und Betrug oder Missbrauch zu verhindern.
Je nach Zahlungsart können an Stripe insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- oder Kundendaten, gebuchtes Paket, Betrag, Währung, Zahlungsstatus, IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie die für die gewählte Zahlungsart erforderlichen Zahlungsinformationen übermittelt werden. Vollständige Kreditkarten- oder Bankdaten werden nicht dauerhaft bei Azubiunterlagen gespeichert, sondern durch Stripe und die beteiligten Zahlungsdienstleister verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags und der Zahlung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Maßnahmen zur Betrugsprävention und Systemsicherheit erfolgen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Stripe kann personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen, Banken, Kartenanbieter, weitere Zahlungsdienstleister, technische Dienstleister oder Behörden übermitteln, soweit dies für Zahlungsabwicklung, Sicherheit, Compliance oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Informationen von Stripe zum Datenschutz finden Sie unter stripe.com/legal/privacy-center und stripe.com/privacy.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Sicherheitsinteressen erforderlich sind. Archivierte Azubi-Vorgänge dienen der Nachvollziehbarkeit des Onboarding-Prozesses.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Stand: 08.05.2026